Palladium Hotel Group ha iniciado el proceso de digitalización de toda su cadena de abastecimiento a través de baVel, plataforma de facturación y pagos electrónicos especializada en el sector turístico y canal HORECA de Voxel.

El proyecto de digitalización, que se iniciará este año con cuatro hoteles piloto y culminará en 2022 con la incorporación del resto de establecimientos, tiene como objetivo optimizar y automatizar los procesos del departamento de compras tanto de las oficinas centrales de Palladium Hotel Group como de todos sus hoteles.

El proyecto abarca la digitalización de la emisión de pedidos, la recepción de albaranes y la recepción del 100% de las facturas, independientemente del formato (papel, pdf, xml) o del origen (correo postal, email) de éstas.

También la implantación de un flujo interno de aprobación de facturas, el módulo de conciliación de todos estos documentos y la posterior integración con el ERP de la empresa.

BaVel se integrará con el ERP de Palladium Hotel Group y establecerá la conexión con todos los proveedores y acreedores del Grupo.

Actualmente, más del 30% de los proveedores de Palladium Hotel Group a nivel internacional ya forman parte de la red baVel y podrán empezar a operar electrónicamente con la cadena hotelera en la primera fase del proyecto. En los cuatro hoteles piloto esto supone entre el 40% y el 50% del volumen de facturas de cada uno.

Palladium Hotel Group implanta de este modo un nuevo sistema que sustituye a los procesos manuales y reduce el uso de papel, optimizando la eficiencia en la gestión de las más de 64.000 facturas de los más de 4.000 proveedores y acreedores con los que cuenta la compañía.

La tecnología de baVel aplicada a los procesos de abastecimiento contribuye a reducir posibles errores, a la vez que permite un aumento de la productividad, el control documental y trazabilidad, y la desmaterialización, impactando positivamente en el cashflow de la empresa. Además, la digitalización de estos procesos facilita la expansión y el crecimiento de las empresas.

Además, el grupo hotelero acaba de confirmar su participación en el Early Adopters Program de Voxel, cuyo objetivo es el de impulsar la adopción de un nuevo canal de pagos para la industria turística a través de los estándares definidos por la Open Payment Alliance.